V amos a hablar de un tema que a muchos les da un poco de dolor de cabeza pero que es clave para tener control en cualquier negocio que maneje productos: los ajustes de inventario. ¿Te ha pasado que haces un conteo físico y las cantidades no coinciden con lo que dice el sistema? Bueno, ahí es donde entra en juego el famoso “ajuste”.
Un ajuste de inventario, en palabras simples, es como poner en orden lo que tenés en la bodega con lo que aparece en el sistema. Es decir, si hiciste un conteo real de tu stock y viste que faltan cosas o hay más de lo que el sistema dice, necesitás hacer un ajuste para que todo cuadre y no termines tomando decisiones con datos que no son.
Ahora bien, si estás usando GERP, hacer este tipo de ajustes es bastante sencillo. Te explico paso a paso cómo va la cosa:
Entrá al módulo de Inventario
Una vez ahí, te vas a la sección de Operaciones y luego hacés clic en Ajustes de Inventario.
Crear un nuevo movimiento
Cuando estés en la pantalla de ajustes, le das a crear un nuevo movimiento. El sistema automáticamente te va a mostrar las ubicaciones disponibles (o bodegas, depósitos, etc.). Vos elegís la ubicación que querés ajustar.
Seleccionar el producto
Elegís el producto que querés ajustar y enseguida GERP te muestra cuántas unidades están registradas actualmente en el sistema.
Contar y ajustar
Acá es donde entra tu verificación física: indicás cuántas unidades contaste realmente. Si hay una diferencia, el sistema lo detecta de inmediato. Aplicás el movimiento y ¡listo! El inventario se actualiza con los nuevos datos.
Este proceso, aunque suene técnico, es vital para tener un control real de lo que tenés. No solo te ayuda a evitar errores al vender, comprar o planificar, sino que también es clave para detectar pérdidas, robos o simplemente errores humanos en la operación diaria.
Así que ya sabés: tomarte el tiempo para hacer ajustes de inventario regularmente es una práctica sana y necesaria. Y con herramientas como GERP, es mucho más fácil mantener todo bajo control sin complicarse demasiado.