Ayuda y FAQ's

Hemos recopilado las preguntas más frecuentes,
pero si tienes alguna duda, no dudes en consultarnos.

Odoo es un sistema de gestión empresarial (ERP) todo-en-uno que permite administrar diversas áreas de tu negocio, como ventas, inventario, facturación, contabilidad, compras, proyectos, recursos humanos y más. Es flexible y modular, lo que significa que puedes utilizar solo las aplicaciones que necesites.

Podemos importar productos en Odoo utilizando la funcionalidad de Importar datos:

Ir al módulo Inventario.

Seleccionar “Importar” en el menú de opciones.

Carga un archivo CSV o Excel con los datos correctos.

Sigue las instrucciones y verifica que las columnas coincidan con los campos de Odoo.

El módulo de Facturación y Contabilidad ofrece:

  • Facturación electrónica y tradicional.
  • Gestión de impuestos locales y configurables.
  • Registro y control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
  • Generación de estados financieros como Bce Gral y Estado de resultados.
  • Gestión de pagos, conciliación bancaria y extractos.
  • Herramientas avanzadas de reportes contables y analíticos.

Sí, la localización Argentina permite emitir facturas electrónicas a través de la integración con AFIP. Las funcionalidades incluyen:

  • Generación de facturas electrónicas con CAE 
  • Tipos de cbtes fiscales según normativa (Factura A, B, C, NC, ND, etc.).
  • Configuración de impuestos y percepciones locales.
  • Reportes fiscales adaptados a los requisitos de la AFIP.

Para generar reportes financieros:

  1. Ve a Contabilidad > Reportes.
  2. Selecciona el reporte que deseas visualizar, como:
    1. Balance general.
    2. Estado de resultados.
    3. Flujo de caja.
    4. Mayor contable.
  3. Personaliza los filtros, fechas y niveles de detalle del reporte.
  4. Puedes exportar los reportes en formato PDF o Excel.

Puedes gestionar:

  • Cuentas por cobrar: Desde el menú de Facturación, puedes emitir facturas, registrar pagos y hacer seguimiento de los clientes deudores.
  • Cuentas por pagar: Desde el módulo de Contabilidad, puedes registrar facturas de proveedores y programar pagos pendientes.

El sistema también permite establecer alertas para facturas vencidas y automatizar recordatorios.

  • Gestión avanzada de stocks y ubicaciones (multi-almacén).
  • Control de movimientos de productos mediante recepciones, envíos y ajustes de inventario.
  • Configuración de reglas de reabastecimiento (puntos de pedido mínimos).
  • Seguimiento de productos mediante números de serie y lotes.
  • Manejo de operaciones logísticas: picking, empaquetado y envío.
  • Reportes de existencias, valor de inventario y previsiones de stock.

Para configurar varios almacenes en Odoo 16:

Activa la opción de multi-almacén desde Inventario > Configuración > Ajustes.

Ve a Configuración > Almacenes y crea los almacenes adicionales.

Configura ubicaciones internas, de recepción y de salida para cada almacén.

Esto permite gestionar existencias y movimientos entre distintos almacenes.

Dirígete a Inventario > Operaciones > Ajustes de Inventario.

Crea un nuevo ajuste y selecciona los productos y ubicaciones que deseas ajustar.

Ingresa las cantidades reales y confirma el ajuste.

Odoo actualizará automáticamente las cantidades en stock y generará los movimientos correspondientes.

Activa el seguimiento de lotes o números de serie desde la ficha del producto.

Durante las operaciones de recepción o entrega, asigna números de serie o lotes a los productos.

Realiza seguimiento detallado del historial y ubicación de cada número de serie o lote.

Si, existe esa posibilidad siguiendo estos pasos:

Ve a la ficha del producto y activa Regla de reabastecimiento.

Configura el stock mínimo y máximo.

El sistema generará automáticamente órdenes de compra o fabricación cuando el stock caiga por debajo del mínimo.

Esto optimiza el control de inventario y evita roturas de stock.

Para transferir productos entre almacenes:

Ve a Inventario > Operaciones > Transferencias.

Crea una nueva transferencia y selecciona la ubicación de origen y destino.

Agrega los productos y cantidades a transferir.

Valida la transferencia para confirmar el movimiento de stock.

Puedes automatizar las transferencias con reglas de reabastecimiento.

Sí, es posible. Se puede rastrear el historial de movimientos de un producto: 

Ve a Inventario > Productos > Productos y selecciona un producto.

En la pestaña Movimientos de stock, verás un historial detallado de todas las entradas, salidas y transferencias relacionadas con ese producto.

Sí, puedes gestionar productos con fecha de caducidad. Deberás:

Activa el seguimiento por números de serie/lote y fecha de caducidad en la ficha del producto.

Al recibir productos, asigna fechas de caducidad a los lotes.

El sistema te notificará automáticamente cuando los productos estén próximos a caducar.